Di dalam pengembangan sistem jika tidak dicermati akan menimbulkan eksposur. Jelaskan eksposur yang terjadi dalam pengembangan sistem dan teknik pengendaliannya?
Jawaban
Eksposur adalah dampak keuangan potensial yang berlipat ganda karena adanya perbedaan antara kenyataan dengan harapan. Eksposur yang sering terjadi dalam pengembangan system diantaranya adalah :
1. Biaya yang terlalu tinggi; harga yang dibayarkan untuk pembeligan barang yang digunakan bisa saja terlalu mahal
2. Pendapatan yang cacat; biaya terutang tidak tertagih, barang yang dikirim ke pelanggan tetapi tidak tercatat sehingga tidak dapat ditagih
3. Kerugian akibat kehilangan aktiva; aktiva dapat hilang akibat pencurian, tindakan kekerasan atau bencana alam, kerusakan ataupun salah penempatan
4. Akuntasi yang tidak akurat; kesalahan penilaian transaksi, kesalahan waktu pencatatan ataupun kesalahan klasifikasi transaksi
5. Interupsi bisnis; penghentian sementara suatu operasi bisnis, penghentian permanen atas operasi suatu bisnis ataupun penutupan usaha
Banyak aspek dari pemrosesan komputer yang cenderung meningkatkan eksposur organisasi terhadap peristiwa-peristiwa yang tidak diinginkan. Pemrosesan data secara mekanis, penyimpanan data secara mekanis, dan kompleksitas pemrosesan merupakan aspek pemrosesan komputer yang dapat meningkatkan risiko atau potensi kerugian akibat eksposur yang dihadapi organisasi, tidak peduli apakah pemrosesan komputer digunakan di perusahaan ataupun tidak. Oleh karena itu perlu dikendalikan sehingga tidak menghambat jalannya organisasi. Teknik pengendalian diantaranya adalah :
1. Mengontrol distribusi barang atau jasa ke entitas lain dan penagihan atas pembayaran yang terkait dengan distribusi barang dan jasa tersebut.
2. Mengontrol akuisisi barang dan jasa dari entitas lain dan pelunasan kewajiban terkait dengan akusisi tersebut.
3. Mengontrol transformasi bahan baku menjadi barang dan jasa
4. Mengontrol kejadian yang terkait dengan akuisisi dan pengelolan dana dan modal
5. Mengontrol sumber daya manusia dan prosedur
Allahu 'alam bishawab......
